個人情報の管理に関する考え方

 

【個人情報とは】

当社では個人情報を「個人情報とは、特定の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、職歴、その他の記述または個人別に付された番号・記号その他の符号、画像若しくは音声により当該個人と識別できるものをいう。」と定義しています。

具体的には以下のような情報です

•RESUME、職務経歴書などご登録の際にいただいた個人情報

•インターネットなどにより収集した個人情報

•来社時に収集した個人情報

•応募履歴ほか職業紹介の過程で知り得たご登録者の個人情報

•イベント、セミナーなどの開催時に収集した個人情報

 

【収集の目的】

個人情報は、適切な職業紹介(条件に合致する求人企業の検索など)を行うために、また転職サポートのサービス向上を目的としたご登録者へのご意見・ご感想の提供をお願いするため、または同様にサービス向上を目的としたご登録者のユーザープロファイルの集計とその結果の分析等、これらに付随するサービスを適切に運営することを目的として収集しています。個人情報の全部または一部が不足している場合には、当社のサービスが提供できない場合がありますのであらかじめご了承ください。

 

【個人情報の利用・提供について】

個人情報は、前述の目的以外には利用・提供いたしません。また、求人企業に情報を提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意いただいた上で行います。ただし、法律の定めにより、政府、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示することがあります。

 

【個人情報の開示・訂正・削除について】

個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。住所など個人情報に変更があった場合にはご連絡ください。また、個人情報の開示・削除については、担当のキャリアコンサルタントまでご連絡ください。ご連絡いただいた場合にはすみやかに手続きを行い、処理が完了した段階でご連絡差し上げます。

 

【外部委託について】

個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行っています。

 

【個人情報の管理について】

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。オフィスは厳重な入退室管理を強いており、不正が行われないためのビデオによる録画やファイヤーウォール等セキュリティの向上に常に努めています。また、社内教育・啓蒙活動を通して社員一同による厳重な情報管理・運用に努めています。

 

以上

 

香港の雇用条例で義務づけられている所定の記録保持について

雇用条例第56条により私たち職業紹介業は、求職者に関する所定の記録および保持が義務づけられております。その記録には求職者の氏名・住所・香港の身分証明書番号または非居住者の場合にはパスポート番号および国籍が含まれます。

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